VI Bieg „Jarzębina” i Nordic Walking — regulamin i zapisy (8.10.2016)
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Sołectwa Dołuje
ul. Żubrza 7, 72-002 Dołuje www.naszedoluje.pl
kontakt: +48 724 252 377 info@naszedoluje.pl
W tym roku zapisy oraz pomiar czasu powierzyliśmy firmie zewnętrznej
Mamy jednak zgłoszenia pewnych problemów.
Problemy z zapisami
- Problem nr 1 - nie można podać poprawnej daty urodzenia dziecka, które urodziło się po roku 2006.
Rozwiązanie: można wpisać poprawnie dzień i miesiąc urodzenia i rok 2006 (kategoria dziecko) ale tak jak w roku ubiegłym mamy specjalną nagrodę dla najmłodszego uczestnika więc warto to zrobić poprawnie. W tym celu należy opłacić zawody i następnie przesłać mailowo (do 30.09.2016) na adres andrzejzych@poczta.onet.pl imię i nazwisko dziecka, poprawną datę urodzenia i datę dokonania opłaty. Datę urodzenia zmienimy ręcznie.
- Problem nr 2 - z jednego adresu mailowego nie można zgłosić kilku zawodników (szczególnie dzieci).
Rozwiązanie: można założyć dla tej osoby nowego maila (warto go zapamiętać i zaglądać na niego, gdyż mogą przychodzić tam różne informacje o biegu) lub w przypadku braku takiej możliwości wysłać maila na adres andrzejzych@poczta.onet.pl z wszystkimi danymi potrzebnymi do rejestracji oraz ze wskazaniem konkurencji.
W razie innych problemów prosimy również o kontakt na wskazany powyżej adres mailowy (przyda się również telefon kontaktowy, który może przyspieszyć rozwiązanie problemu).
REGULAMIN VI Biegu Przełajowego „Jarzębina” oraz Marszu Nordic Walking Kościno - Dołuje
I. Cel imprezy:
1. Propagowanie aktywności fizycznej i zdrowego trybu życia różnych grup społecznych i środowiskowych.
2. Popularyzacja biegania oraz marszu Nordic Walking (NW) jako najprostszej formy ruchu.
3. Promocja Powiatu Polickiego a w szczególności Gminy Dobra.
II. Organizator:
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Sołectwa Dołuje.
III. Termin i miejsce:
1. Bieg i marsz NW odbędzie się 08 października 2016r. (sobota). Start o godz. 11.00
2. O godzinie 10.30 rozgrzewka.
3. Start i Meta: Boisko w Kościnie.
4. Biuro Zawodów czynne w dniu zawodów od godz. 9.00 do godz. 10.00.
IV. Trasa:
W tym roku są dwie trasy:
1. 3,5 km - dla początkujących (biegowa i NW);
2. 7 km - dla zaawansowanych (biegowa) .
3.Trasa będzie przebiegała przez las.
4. Nawierzchnia: głównie podłoże leśne (miękkie), korzenie, kamienie i piasek, w przypadku występowania opadów – błoto.
5. Trasa nie jest atestowana.
6. Dokładny przebieg trasy zostanie wyznaczony najpóźniej na tydzień przed zawodami i zostanie przedstawiony na stronie FB Stowarzyszenia i Mapa trasy „Jarzębiny” — 3,5 km (8.10.2016); Mapa trasy „Jarzębiny” — 7,0 km (8.10.2016)
7. Trasa zawodów zostanie wyraźnie oznaczona.
V. Warunki uczestnictwa:
1. Uczestnikami zawodów mogą być osoby, które ukończyły 18 lat oraz dzieci i młodzież za pisemną zgodą jednego z rodziców lub prawnych opiekunów; wzór zgody na stronie Bieg — zgoda rodziców
2. Każdy uczestnik składa w Biurze Zawodów pisemne oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
3.Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest zgłoszenie uczestnika, akceptacja Regulaminu oraz wniesienie opłaty startowej na niżej podany rachunek bankowy Stowarzyszenia.
4. Wszyscy uczestnicy startujący w biegu i marszu NW muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
5. Weryfikacja zawodników i wydawanie numerów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów w dniu
08.10.2016r. w godz. 9.00 do 10.00 na boisku w Kościnie.
6. Dla pierwszych 150 zapisanych elektronicznie zawodników, pod warunkiem wniesienia opłaty startowej, organizator zapewnia profesjonalną pamiątkową koszulkę (materiał oddychający).
7. Dla wszystkich zawodników organizator zapewnia:
- numer startowy wraz z agrafkami,
- mapkę,
- talon na posiłek regeneracyjny,
- wodę.
8. Nie wprowadza się limitu uczestników.
VI. Zgłoszenia i opłaty:
1. Zgłoszenia do biegu i marszu NW odbywać się będą w formie elektronicznej za pośrednictwem strony Strona e-gepard.eu poprzez elektroniczny formularz zgłoszenia uczestnika biegu.
2. Za zgłoszenie uważa się wpłynięcie wypełnionego przez uczestnika formularza i wpływ opłaty startowej na konto organizatora.
3. Zgłoszenia oraz wpłaty przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do 30 września 2016 r.
4. O terminie rejestracji decyduje data wpływu opłaty startowej na rachunek organizatora.
5. Po tym terminie, do zawodów można się zgłosić w dniu 08.10.2016r. w Biurze Zawodów do godz.
10.00.
6. Opłata startowa wynosi:
- 10 zł dorośli,
- 5 zł młodzież i dzieci.
7. Opłaty startowej należy dokonać przelewem na konto:
Nr konta: GBS I O. Szczecin 54 8355 0009 0058 6719 2000 0001 Odbiorca: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Sołectwa Dołuje, Adres: ul. Żubrza 7, 72-002 Dołuje Tytułem: Opłata startowa VI Bieg i Marsz, Imię i Nazwisko, rok urodzenia.
8. Istnieje możliwość dokonania opłaty za większą ilość uczestników w jednym przelewie – należy wówczas dopisać w tytule przelewu wszystkie imiona i nazwiska za które wnoszona jest opłata.
9. Opłata startowa jest opłatą za uczestnictwo w biegu i marszu, a nie opłatą za pakiet startowy i nie podlega zwrotowi.
VII. Klasyfikacja:
1. Bieg na 3,5 km:
- Kobiety (ur. do końca 1998r.)
- Mężczyźni (ur. do końca 1998r.)
- Młodzież (12-17 lat), (ur. od 1999 do 2004r.)
- dziewczęta
- chłopcy
- Dzieci (do 11 lat) (ur. od roku 2005);
- dziewczynki
- chłopcy
2. Nordic Walking na 3,5 km:
- Kobiety,
- Mężczyźni,
bez względu na wiek;
3. Bieg na 7 km:
- Kobiety,
- Mężczyźni,
- Służby mundurowe,
bez względu na wiek.
VIII. Nagrody:
1. Pamiątkowe medale dla zwycięzców poszczególnych kategorii za miejsca I - III.
2. Losowanie nagród wśród wszystkich uczestników zawodów.
3. Dekoracja zwycięzców i losowanie nagród odbędzie się w godz. 13.00-13.30 na boisku w Kościnie.
IX. Ochrona danych osobowych:
1. Dane osobowe uczestników VI Biegu Przełajowego „Jarzębina” oraz Marszu Nordic Walking będą przetwarzane w celach przeprowadzenia VI Biegu Przełajowego „Jarzębina” oraz Marszu Nordic Walking, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Dane osobowe uczestników VI Biegu Przełajowego „Jarzębina” oraz Marszu Nordic Walking będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału w związku z udziałem w VI Biegu Przełajowym „Jarzębina” oraz Marszu Nordic Walking obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w VI Biegu Przełajowym „Jarzębina” oraz Marszu Nordic Walking.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. Dziennik Ustaw nr 133, poz. 883 z późn. zm. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
X. Postanowienia końcowe:
1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek.
3. Wszyscy uczestnicy marszu Nordic Walking zobowiązani są do używania kijków NW.
4. Wszystkich uczestników obowiązuje niniejszy Regulamin.
5. Organizator nie odpowiada za ubrania uczestników pozostawione podczas zawodów.
6. W sprawach nie ujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lub modyfikacji treści Regulaminu w uzasadnionych przypadkach.
8. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do organizatora.
Osoby do kontaktu:
Katarzyna Marks, tel. 724 252 377 Martyna Stupnicka, tel. 534 152 929