VII Bieg Przełajowy „Jarzębina” — regulamin i zapisy
REGULAMIN VII Biegu Przełajowego „Jarzębina” oraz marszu Nordic Walking Kościno - Dołuje
I. Cel imprezy:
1. Propagowanie aktywności fizycznej i zdrowego trybu życia różnych grup społecznych i środowiskowych.
2. Popularyzacja biegania oraz marszu Nordic Walking (NW) jako najprostszej formy ruchu.
3. Promocja Powiatu Polickiego a w szczególności Gminy Dobra.
II. Organizator:
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Sołectwa Dołuje.
III. Termin i miejsce:
1. Bieg i marsz NW odbędzie się 07 października 2017 r. (sobota). Start o godz. 11.00
2. O godzinie 10.30 rozgrzewka.
3. Start i Meta: Boisko w Kościnie.
4. Biuro Zawodów czynne w dniu zawodów od godz. 9.00 do godz. 10.00.
5. Zamknięcie linii mety nastąpi o godz. 13.00.
IV. Trasa:
W tym roku są dwie trasy:
1. 3,5 km - dla początkujących (biegowa i NW);
2. 7 km - dla zaawansowanych (biegowa) .
3.Trasa będzie przebiegała przez las.
4. Nawierzchnia: głównie podłoże leśne (miękkie), korzenie, kamienie i piasek, w przypadku występowania opadów – błoto.
5. Trasa nie jest atestowana.
6. Dokładny przebieg trasy zostanie wyznaczony najpóźniej na tydzień przed zawodami i zostanie przedstawiony na stronie FB Stowarzyszenia i Strona naszedoluje.pl
7. Trasa zawodów zostanie wyraźnie oznaczona.
V. Warunki uczestnictwa:
1. Uczestnikami zawodów mogą być osoby, które ukończyły 18 lat oraz dzieci i młodzież za pisemną zgodą jednego z rodziców lub prawnych opiekunów (wzór zgody na stronie Strona naszedoluje.pl).
2. Każdy uczestnik składa w Biurze Zawodów pisemne oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
3.Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest zgłoszenie uczestnika, akceptacja Regulaminu oraz wniesienie opłaty startowej na rachunek bankowy Stowarzyszenia.
4. Wszyscy uczestnicy startujący w biegu i marszu NW muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
5. Weryfikacja zawodników i wydawanie numerów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów w dniu
07.10.2017 r. w godz. 9.00 do 10.00 na boisku w Kościnie.
6. Dla pierwszych 150 zapisanych elektronicznie zawodników, pod warunkiem wniesienia opłaty startowej, organizator zapewnia profesjonalną pamiątkową koszulkę (materiał oddychający) oraz medal.
7. Dla wszystkich zawodników organizator zapewnia:
- chip z numerem startowym,
- numer startowy wraz z agrafkami,
- mapkę,
- posiłek regeneracyjny,
- wodę.
8. Wymienione w pkt 6 i 7 rzeczy każdy uczestnik odbiera osobiście.
9. Nie wprowadza się limitu uczestników.
VI. Zgłoszenia i opłaty:
1. Zgłoszenia do biegu i marszu NW odbywać się będą w formie elektronicznej za pośrednictwem strony Strona naszedoluje.pl poprzez elektroniczny formularz zgłoszenia uczestnika biegu.
2. Za zgłoszenie uważa się wpłynięcie wypełnionego przez uczestnika formularza i wpływ opłaty startowej na konto organizatora.
3. Zgłoszenia oraz wpłaty przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do 30 września 2017 r.
4. O terminie rejestracji decyduje data wpływu opłaty startowej na rachunek organizatora.
5. Po tym terminie, do zawodów można się zgłosić w dniu 07.10.2017 r. w Biurze Zawodów do godz.
10.00 i wnieść opłatę startową.
6. Opłata startowa wynosi.
Dla mieszkańców Powiatu Polickiego:
- 10 zł dorośli,
- 5 zł młodzież i dzieci.
Pozostali uczestnicy:
- 20 zł bez względu na wiek
7. Opłaty startowej należy dokonać przelewem na konto:
Nr konta: 19 1240 3930 1111 0010 4236 2231 Odbiorca: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Sołectwa Dołuje, Adres: ul. Żubrza 7, 72-002 Dołuje Tytułem: Opłata startowa VII bieg i marsz, Imię i Nazwisko, rok urodzenia.
8. Istnieje możliwość dokonania opłaty za większą ilość uczestników w jednym przelewie – należy wówczas dopisać w tytule przelewu wszystkie imiona i nazwiska za które wnoszona jest opłata.
9. Opłata startowa jest opłatą za uczestnictwo w biegu i marszu, a nie opłatą za pakiet startowy i nie podlega zwrotowi.
VII. Klasyfikacja:
1. Bieg na 3,5 km:
- Kobiety (ur. do końca 1999 r.)
- Mężczyźni (ur. do końca 1999 r.)
- Młodzież (12-17 lat), (ur. od 2000 do 2005 r.)
- dziewczęta
- chłopcy
- Dzieci (do 11 lat) (ur. od roku 2006);
- dziewczynki
- chłopcy
2. Nordic Walking na 3,5 km:
- Kobiety,
- Mężczyźni,
bez względu na wiek;
3. Bieg na 7 km:
- Kobiety,
- Mężczyźni,
- Służby mundurowe,
bez względu na wiek.
4. Każdy uczestnik może startować w jednej kategorii.
5. Pomiar czasu odbywać się będzie za pomocą elektronicznego systemu potwierdzania przy użyciu chipa.
VIII. Nagrody:
3. Dekoracja zwycięzców i wręczanie nagród odbędzie się w godz. 13.00-13.30 na boisku w Kościnie.
IX. Ochrona danych osobowych:
1. Dane osobowe uczestników VII Biegu Przełajowego „Jarzębina” oraz Marszu Nordic Walking będą przetwarzane w celach przeprowadzenia VII Biegu Przełajowego „Jarzębina” oraz Marszu Nordic Walking, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Dane osobowe uczestników VII Biegu Przełajowego „Jarzębina” oraz Marszu Nordic Walking będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału w związku z udziałem w VII Biegu Przełajowym „Jarzębina” oraz Marszu Nordic Walking obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, roku urodzenia, nazwą klubu - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w VII Biegu Przełajowym „Jarzębina” oraz Marszu Nordic Walking.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
X. Postanowienia końcowe:
1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek.
3. Wszyscy uczestnicy marszu Nordic Walking zobowiązani są do używania kijków NW.
4. W sytuacji zamiany numeru startowego i/lub chipu wynik biegu nie będzie uwzględniany w klasyfikacji.
5. Wszystkich uczestników obowiązuje niniejszy Regulamin.
6. Organizator nie odpowiada za ubrania uczestników pozostawione podczas zawodów.
7. W sprawach nie ujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lub modyfikacji treści Regulaminu w uzasadnionych przypadkach.
9. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do organizatora.
Osoby do kontaktu:
Katarzyna Marks, tel. 724 252 377 Martyna Stupnicka, tel. 534 152 929